Eindelijk een lege inbox!
Heb je ook genoeg van de mailbox die altijd maar vol zit met mails?
Heb jij last van een onophoudelijke stroom mails die nooit meer lijkt stil te staan?
Wil jij wel weer eens aan het werk zonder de hele dag gestoord te worden door piepjes en belletjes die aangeven dat er nieuwe mails zijn binnengekomen?
Zou je minder tijd bezig willen zijn met ‘het doen van je mail’ en weer meer tijd willen hebben voor je werk?
Dit e-boek gaat dus vooral over slimmer en productiever werken door je mailprogramma te gebruiken waarvoor het bedoeld is: mails verzenden. Door je inbox te gebruiken als een archief voor documenten en informatie, post-it notes, to do-list, nieuwssite en chatprogramma met vrienden en collega’s ben je teveel tijd kwijt aan ‘de mail doen’ en te weinig aan werk dat echt belangrijk is.
Wat ga je leren?
In 1 zin: ga je inbox weer gebruiken waarvoor het bedoelt is: mailen.
Hoe krijg je in 1 grote stap direct een lege inbox. In het eerste hoofdstuk leer je direct hoe je snel een volledig lege inbox krijgt. Je zult zien dat dit het allersimpelste is wat je zult doen!
Zorg ervoor dat je inbox ook leeg blijft!
Organiseer je mailproces zodat je iedere mail snel terugvindt, je alle acties uitvoert en je documenten organiseert
Ook voor jouw mailprogramma?
De informatie in dit eBook ‘Slimmer werken met een lege inbox’ is geschikt voor het effectief werken met ieder mailprogramma. Dus ook die van jou. Download het ebook nu!
 |
|
Wat vind je in het ebook?
0. Waarom een lege inbox?
Waarom zou je eigenlijk een lege inbox willen? Steeds je hele inbox doorpluizen wanneer je op zoek bent naar bepaalde informatie of documenten is niet effectief. Stel je eens voor dat je iedere dag 30 minuten kwijt bent aan ineffectieve e-mailgewoontes. Dan verlies je drie volle werkweken per jaar! Die tijd kan je toch beter gebruiken? Minder mailen en productiever werken beginnen met de juiste mindset.
1. Een lege inbox krijgen
Een lege inbox krijgen is makkelijk: dat heb je binnen vijf minuten! Aan de hand van vijf stappen bepaal je vervolgens wat je met iedere mail doet die in je inbox binnenkomt: weggooien, doorsturen, actie uitvoeren, later afhandelen en archiveren.
2. Aan de slag: een lege inbox houden
Een lege inbox houden is moeilijker: je moet bepaalde ingesleten e-mailgewoontes afleren. Dwing jezelf om je mail maar drie keer per dag te openen, bijvoorbeeld om 10.00, 12.30 en 15.00 uur. En gebruik je mailprogramma waar het voor bedoeld is: mails versturen. Alle informatie uit mails die beter ergens anders bewaard kan worden, ga je dan ook uit je mailbox verwijderen.
3. Minder mail krijgen
Hoe minder mail binnenkomt, hoe minder mails je hoeft te bekijken en te verwerken. Hoe meer tijd je kan besteden aan je werk. Zorg ervoor dat je minder junkmail binnenkrijgt. En lees handige tips hoe je ervoor kunt zorgen dat anderen je ook minder mail gaan sturen.
4. Automatismen: regels en filters
Gelukkig hoef je niet alleen zelf je e-mailgewoontes aan te passen. Er zijn ook een aantal technische middelen die je kunnen helpen om slimmer te werken met een lege inbox. Maak eens berichtregels of filters aan zodat bepaalde mail niet eens meer in je inbox verschijnt, maar direct naar de juiste map (bijvoorbeeld de map ~afhandelen) gestuurd worden.